Gestione sincronizzazione
      Torna alla home page
      1. Centro Assistenza
      2. Hub Inventario
      3. Gestione sincronizzazione

      Gestione sincronizzazione

      Disponibile per le licenze Hub Inventario Small, Midsized e Huge.

      Introduzione

      Per raggiungere la Gestione sincronizzazione un clic su Prodotti > Nuova sincronizzazione

      La funzione di Gestione sincronizzazione ti permette di operare sull'Inventario MarketRock creando o modificando massivamente i Prodotti inseriti a partire da un file in formato .csv

      Il nome di Gestione sincronizzazione deriva dal fatto che esiste un legame tra le modifiche che operi sul file e l'Inventario MarketRock: il file viene «sincronizzato» con MarketRock regolarmente.

      Con la Gestione sincronizzazione puoi modificare l'Inventario MarketRock su base regolare in virtù delle modifiche che avvengono sul file.

      Perlopiù la Gestione sincronizzazione è tesa ad:

      • importare i Prodotti
      • tenere aggiornati il Prezzo e la Quantità disponibile a Magazzino degli stessi Prodotti in ragione delle variazioni sul file

      Se ti serve modificare l'Inventario MarketRock sulla scorta delle informazioni che sono contenute su un file, magari perché hai usato un file Excel per calcolare i Prezzi, allora puoi impiegare più agevolmente quella che su MarketRock si chiama Importazione Semplice.

      Le funzioni di Importazione Semplice e Gestione Sincronizzazione riguardano entrambe l'elaborazione dei Prodotti sull'Inventario MarketRock per tramite di un file.

      Nel caso di Gestione Sincronizzazione le modifiche del file vengono recepite automaticamente da MarketRock su base giornaliera, previa configurazione.
      Nel caso di Importazione Semplice le modifiche del file devono essere uploadate "a mano".

      In questo articolo affrontiamo il funzionamento della funzione Gestione sincronizzazione come segue:

      Requisiti tecnici e casi d'uso

      Il file, oppure i file, perché vengano importati su MarketRock e tenuti sincronizzati è necessario seguano una struttura standard, secondo quanto indicato da questo documento di specifiche tecniche. Il formato è di tipo .csv

      Se il file di cui disponi non può essere ricondotto alla struttura standard di MarketRock, puoi richiedere che venga sviluppato un pre-processore che lo renda standard da uno dei Partner Tecnici abilitati da MarketRock.

      Il file deve essere depositato in una cartella raggiungibile via FTP da MarketRock, cartella eventualmente protetta da username e password.

      La protezione della cartella via IP è da evitare, possedendo MarketRock un IP dinamico.

      Gli utilizzatori di MarketRock impiegano la Gestione sincronizzazione tipicamente per questi 3 casi d'uso:

      In tutti e tre i precedenti casi, aggiornando i Prezzi e le Quantità disponibili a Magazzino su MarketRock, come conseguenza e dopo opportuna configurazione sarà MarketRock ad aggiornare i marketplace.

      Configurazione di un file .csv in Gestione sincronizzazione

      Per iniziare la configurazione clic su Prodotti > Nuova Sincronizzazione

      Compila il campo e procedi con l'aggiunta di un listino CSV specificando l'indirizzo e le eventuali credenziali (nome utente e password) per scaricarlo. Clic su Salva per completare.

      Il listino sarà analizzato da MarketRock, (se lo riterrà conforme allo standard, permetterà di collegarlo in modo autonomo, successivamente verrà autenticato). Alla fine dell'analisi, in caso di errore, MarketRock ti invierà due messaggio di notifica via mail:

      • una relativa alla validazione del CSV cioè se è conforme alla formattazione
      • una relativa al riuscito collegamento, cioè alla validazione.

      Una volta configurato il file .csv dovrai dare le indicazioni a MarketRock su:

      • quali Prodotti includere nell'importazione selezionando categoria e marca dei Prodotti, se disponibili sul file. Se sul file non sono disponibili categoria e marca dei Prodotti, MarketRock importerà e terrà sincronizzati tutti i Prodotti disponibili sul file. Vedi approfondimento qui sotto.
      • come modificare i Prezzi disponibili sul file, prima che vengano importati su MarketRock. Vedi approfondimento qui sotto.
      • se escludere l'importazione di Prodotti secondo un criterio di Quantità disponibile a Magazzino (ad esempio, escludi dalla importazione i Prodotti che prevedono una Quantità disponibile a Magazzino inferiore a 5). Vedi approfondimento qui sotto.

      Per poter configurare queste opzioni, seleziona il file su cui vuoi operare e poi clicca su Modifica iscrizione.

      Scegliere per categoria e marca quali Prodotti del file importare e sincronizzare

      La Gestione sincronizzazione ti consente di filtrare i Prodotti che sono sul file e che desideri tenere sincronizzati con MarketRock.

      Quando sul file sono presenti le informazioni di:

      • categoria
      • marca

      dei Prodotti, allora puoi decidere di filtrare i Prodotti secondo questo criterio.

      Questa funzione consente di gestire da MarketRock il caso d'uso dei venditori in dropshipping che ottengono il file dei Prodotti dal fornitore e che, in questo modo, possono decidere di scegliere quale categoria merceologica e marca trattare per ogni singolo fornitore.
      Due ulteriori opzioni che puoi impiegare se vendi in modalità dropshipping sono le seguenti:

      • Inserisci la marca dell'oggetto all'inizio del nome. Questa funzione ti può essere utile se vuoi indicizzare meglio le inserzioni su eBay, dal momento che il nome del Prodotto potrai impiegarlo come titolo dell'inserzione.
      • Inserisci il codice dell'oggetto alla fine del nome. Questa funzione, come sopra, può essere importante ai fini dell'indicizzazione su eBay

      Se impieghi Gestione sincronizzazione per gli altri casi d'uso, poco ti serve filtrare il file per categoria e marca, oltre alle opzioni per inserire marca e codice nel nome del Prodotto.

      Prezzi: applicare un ricarico al valore disponibili sul file

      Se hai necessità di modificare i Prezzi del file prima di importarli su MarketRock, con il vantaggio di assegnare una regola che permette di variare il Prezzo su MarketRock al variare del Prezzo sul file, puoi farlo con una logica particolarmente sofisticata.

      La modifica del Prezzo nel passaggio da quello indicato su file a quello che trovi su MarketRock avviene con l'assegnazione di un ricarico.

      Il ricarico che indichi è valido per fasce di Prezzo dei Prodotti. I ricarichi applicati ti consentono di trovare i Prezzi su MarketRock pronti per essere venduti sul Canale di distribuzione desiderato

      .Verifica sempre se il Prezzo disponibile sul file è comprensivo di IVA oppure no.


      MarketRock ti consente di assegnare ricarichi differenti per Listini Prezzo differenti. Questo ti dà la possibilità di vendere con un Prezzo diverso per ogni Canale di distribuzione.

      Il ricarico che indichi, infine, può essere applicato secondo queste ulteriori opzioni:

      • Aggiungendo al Prezzo il costo di spedizione, se l'informazione è presente sul file
      • Applicando il ricarico fisso prima di quello percentuale

      Per default viene applicato il ricarico applicando prima il ricarico percentuale ed aggiungendo dopo il ricarico fisso ove indicato.

      Quantità disponibili a Magazzino: escludere Prodotti in ragione della Quantità e modificarla prima di importare

      MarketRock ti consente di filtrare i Prodotti da importare utilizzando come criterio la Quantità disponibile a Magazzino ed indicata sul file.

      Questo filtro merita un approfondimento di ogni singolo criterio disponibile:

      • sottrai la quantità di riferimento.
        Questa opzione indica che i Prodotti importati su MarketRock prevedono una Quantità disponibile a Magazzino pari alla differenza tra la Quantità sul file .csv ed il valore specificato. In altre parole, questa decisione permette di sovrascrivere la quantità presente sul CSV, sottraendo un valore di soglia fisso.
      Questo parametro, quindi, influisce su tutti i prodotti presenti sul file .csv
      • ignora i prodotti con quantità inferiore a quella di riferimento: vuol dire che i prodotti verranno importati su Marketrock solamente se la quantità disponibile sul CSV sarà supreriore al valore di riferimento. In altre parole, questa decisione permette di non includere nella vendita tutti i prodotti che sono sotto un certo livello di soglia, ma mantenere completamente disponibili tutti i prodotti che sono al di sopra di tale soglia. Questo parametro, quindi, influisce solo sui prodotto con quantità inferiore alla soglia.
           
        1. Quantità massima: questo è un valore che verrà utilizzato per tutti i prodotti che hanno una quantità maggiore di questo. Se la quantità sarà minore, questa rimane invariata. Questo filtro viene applicato dopo il filtro "sottrai quantità".
        2. Ignora prodotto se la sua quantità è minore di: questo valore permette di ignorare i prodotti che hanno una quantità minore di questa soglia. Ignorare significa che i prodotti vengono messi a zero (se erano stati importati precedentemente) o non vengono del tutto importati (se sono prodotti mai importati su Marketrock). Questo filtro viene applicato dopo il filtro "quantità massima". Per questa ragione NON è possibile inserire un valore minore di quello eventualmente inserito al punto 2.
        3. Ignora prodotto se la sua quantità è maggiore di: questo filtro, omologo di quello sopra, permette di impostare una soglia massima, oltre la quale il prodotto viene ignorato. Come sopra, se il prodotto era già stato importato su Marketrock, questo viene messo a zero, mentre se non è mai stato importato, non viene proprio creato. Il filtro viene applicato dopo il filtro "ignora questo prodotto se la sua quantità è minore di". L'unico requisito è che il valore specificato non sia minore del valore specificato al punto 3.
        4. Sovrascrivi quantità con: in questo modo è possibile specificare un valore da associare a tutti i prodotti rimasti dopo i filtri precedenti per sovrascrivere ciò che è sul file.

        Se viene inserito un valore per uno qualunque dei filtri, comprare un box dove è possibile testare il risultato dei filtri, inserendo un valore di partenza della quantità. Il sistema dirà, supponendo un prodotto con quantità sul file pari al valore inserito, quale sarà l'esito (il prodotto sarà creato oppure ignorato) e quale sarà la quantità importata.

        Rimuovi Listino

        Come procedere:

        • Selezionare il listino
        • Click su: Rimuovi listino

        Una volta che il file .csv è stato "agganciato" ad eDock è possibile modificare i parametri con cui l'importazione avviene.

        Ad esempio puoi modificare i ricarichi che assegni ai prezzi presenti sul file. In questo caso, alla prima sincronizzazione utile, eDock modifica i prezzi dei prodotti precedentemente importati, secondo la nuova politica di ricarico che hai scelto.

        Gestione Sincronizzazione ti consente anche di aggiungere quei prodotti appartenenti ad una categoria mai importata. Dalla prima sincronizzazione, i prodotti in questione verranno copiati dal file su eDock secondo le politiche di ricarico che hai stabilito.

        Integrare un gestionale aziendale con MarketRock tramite Gestione sincronizzazione

        test

        Integrare un sito e-commerce con MarketRock tramite Gestione sincronizzazione

        Per mantenere sincronizzati i diversi marketplace (eBay, Amazon, Facebook ecc.) con il proprio sito eCommerce, sarà necessario, eseguire un'estrazione del file CSV (dal sito) quotidianamente.

        Il file CSV opportunamente compilato, servirà per l'aggiornamento dei dati relativi alle vendite, al numero di prodotti, agli ordini ecc.

        Le caratteristiche tecniche sulle quali si crea un sito per le vendite on-line può presentare due casi specifici:

        1. La piattaforma scelta per il sito eCommerce consente una certa "autonomia"
        Il sito eCommerce è sviluppato su di una piattaforma (o motore eCommerce) che ne permette l'estrazione del file CSV in modo autonomo. Ciò comporta una simultanea sincronizzazione tra il sito eCommerce ed Marketrock. Il File N (Aggiornato) verrà accostato ad un documento simile: il File V (del giorno precedente). Le differenze in termini di quantità ecc. verranno annotate e inviate all'account Marketrock del venditore stesso.

        2. La piattaforma scelta per il sito eCommerce non consente "alcuna autonomia"
        Il sito eCommerce "non è in grado" di estrarre il file CSV autonomamente, sarà necessario generare il documento manualmente (naturalmente un CSV) ed inviarlo in un'area predisposta (spazio FTP). Questa operazione permetterà al  File N (Aggiornato) di essere confrontato con un documento simile: File V (del giorno precedente). Le differenze in termini di quantità ecc. verranno annotate e inviate all'account Marketrock del venditore stesso.
        In entrambi i casi l'operazione assicura la migrazione dei prodotti dal sito eCommerce verso Marketrock >Prodotti

        Come procedere:

        - Eseguire l'estrazione ( "autonoma" o "non autonoma" ) del file CSV dal proprio sito eCommerce.

        • Il file viene inviato direttamente ad (scenario 1 ) o Marketrock.
        • viene inviato in uno spazio FTP (scenario 2 ) e successivamente inviato ad Marketrock.

        Marketrock , al termine delle operazioni , si troverà popolato di tutti i prodotti presenti sul sito eCommerce. Gli articoli provenienti da: www.mioSito.it  si troveranno pronti per  l'eventuale  messa in vendita su altri mercati.

        L'aggiornamento dei dati relativi ai prodotti riguarderanno:

        Quantità dei prodotti

        • Dal www.mioSito.it  verso Marketrock, come detto avviene tramite il file CSV
        • Da Marketrock averso www.mioSito.it avviene in modo manuale.

        Modifiche prodotti

        • Dal www.mioSito.it  verso Marketrock avviene tramite il file CSV
        •  Da Marketrock verso il www.mioSito.it: Si consiglia di modificare le informazioni riguardanti i propri articoli (quelli messi in vendita sul www.mioSito.it) direttamente dal sito eCommerce.

        Ordini

        • Essi si traducono in una variazione delle quantità (cfr. il punto sopra citato).

        *  Con un preciso criterio, tramite un file denominato Documento tecnico di integrazione (sotto è visibile l'allegato). I parametri necessari alla compilazione presenti nel suddetto documento, devono essere rispettati scrupolosamente, lo scopo è di creare un file CSV compatibile con Marketrock.