Disponibile per le licenze Hub Inventario Small, Midsized e Huge.
Introduzione
Per impiegare l'Importazione Semplice un clic su Prodotti > Importazione Semplice.
La funzione di Importazione Semplice ti permette di operare sull'Inventario MarketRock creando o modificando massivamente i Prodotti inseriti.
Il nome di Importazione Semplice viene dal fatto che una volta impiegato il file allo scopo che ti poni, lo stesso file e l'Inventario MarketRock perdono ogni legame. Questo significa che se oggi importi il file per modificare - ad esempio - i Prezzi sull'Inventario MarketRock e domani i prezzi sul file dovessero cambiare, MarketRock non verrà modificato di conseguenza a meno che tu non impieghi nuovamente la funzione di Importazione Semplice per apportare le modifiche.
Se ti serve modificare l'Inventario MarketRock su base regolare in virtù delle modifiche che avvengono su un file, allora dovrai impiegare quella che su MarketRock si chiama Gestione Sincronizzazione.
Le funzioni di Importazione Semplice e Gestione Sincronizzazione riguardano entrambe l'elaborazione dei Prodotti sull'Inventario MarketRock per tramite di un file.
Nel caso di Importazione Semplice le modifiche del file devono essere uploadate "a mano".
Nel caso di Gestione Sincronizzazione le modifiche del file vengono recepite automaticamente da MarketRock, previa configurazione.
In questo articolo affrontiamo il funzionamento della funzione di Importazione Semplice come segue.
- Requisiti e casi d'uso
- Campi che puoi elaborare
- Mapping dei campi
- Configurazione delle Opzioni
- Reportistica
- Un caso d'uso frequente: modificare Quantità e Prezzi massivamente
Requisiti e casi d'uso
Il file deve essere in un formato di testo piano del tipo .csv, .txt o .tsv e dovrà essere composto almeno da tre colonne, una delle quali obbligatoriamente lo SKU, e di dimensione entro i 500 KB.
L'encoding del file accettato da Importazione Semplice segue lo standard UTF-8 (l'encoding indica come sono scritti i bit del file, quindi se il file contiene caratteri speciali, deve essere impiegato lo standard UTF-8).
ANSI e UTF-8 coincidono se non ci sono caratteri speciali
Con Importazione Semplice potrai:
- creare nuovi Prodotti. I Prodotti Variante vengono creati tutti separatamente e puoi «aggregarli» per Prodotto Padre con la funzione utile ad Unificare due o più Prodotti
- modificare Prodotti esistenti sul tuo Inventario MarketRock, aggiungendo ad esempio i valori di Attributo
- sovrascrivere informazioni che hai già sull'Inventario di MarketRock, come i Prezzi o la Quantità disponibile a Magazzino
Non è ancora supportata per Importazione Semplice:
- la cancellazione dei Prodotti già presenti sull'Inventario (potrai però sovrascrivere impiegando il valore «zero» la Quantità disponibile a Magazzino. I Prodotti non verranno comunque eliminati ma risulteranno invendibili)
- la creazione di un Set di Attributi
L'elaborazione dei campi avviene impiegando come «chiave » il codice SKU. È attraverso il codice SKU che indichi a MarketRock quale prodotto vuoi creare o modificare.
Campi che puoi elaborare
Puoi caricare il file trascinandolo oppure cliccando sul pulsante Select.
I campi che puoi elaborare sono i seguenti:
- SKU. È un campo fondamentale perché se vuoi modificare un Prodotto è il valore univoco con cui lo individui su MarketRock e se vuoi creare un Prodotto è un valore che devi indicare obbligatoriamente.
- Prezzo. Se hai più Listini Prezzo, puoi apportare creazione o modifica per ognuno di essi
Il separatore dei decimali per i prezzi deve essere il simbolo "." (il punto) e non "," (la virgola).
- Attributi. Se hai più Set di Attributi, in ogni cultura, presente su MarketRock
- Marca
- Identificatore
- Sconto. Se hai più Listini Prezzo, puoi apportare creazione o modifica per ognuno di essi
- Immagine. Eventualmente per ogni Canale di distribuzione per il quale è possibile definire una foto. Il campo si attende il link dell'immagini
- Nome o descrizione, eventualmente per culture differenti
- Tempo di preparazione
- Misura
- Quantità
- HS Code, utile per le Spedizioni
- Collocazione magazzino, utile per la picking list
- Merce pericolosa
- Nazione d'origine
Mapping dei campi
Una volta caricato il file, clicca sul pulsante Analizza file. Il file verrà analizzato e, se privo di errori, potrai procedere al mapping dei campi.
Operare il mapping significa indicare a MarketRock quale colonna del file corrisponde a quale campo dell'Inventario da elaborare.
Ad esempio se la terza colonna del tuo file è chiamata «codice articolo» mapperai questa colonna con il campo che su MarketRock si chiama "SKU".
Non è quindi necessario che le colonne del tuo file si chiamino come vengono chiamati i campi su MarketRock.
Quindi per ogni colonna del file comparirà una colonna sulla schermata che ti offrirà l'occasione di associare la colonna del file al campo dell'Inventario da elaborare.
Per alcuni campi dovrai dettagliare una serie di informazioni aggiuntive richieste. Ad esempio per il Prezzo dovrai indicare anche quale Listino Prezzi va associato. Oppure per il Nome in quale cultura va elaborato.
Opzioni
Prima di lanciare l'Importazione Semplice dovrai indicare alcune opzioni.
Presta attenzione perché alcune di queste possono cambiare radicalmente l'esito dell'elaborazione, con modifiche (o mancate modifiche) all'Inventario.
Le opzioni che devi configurare sono le seguenti.
- Il file ha intestazioni?
Spunta questa opzione se nel file la prima riga è occupata dalle intestazioni dei campi, così che possa essere ignorata durante l'importazione; - Crea i prodotti.
Spunta questa opzione per creare nuovi Prodotti a partire dal file che stai importando.
Per creare un Prodotto è necessario valorizzare i campi "SKU" e "Nome".
Importazione Semplice ti permette di creare Prodotti Variante che puoi aggregare ad un Prodotto Padre solo in seguito, impiegando la funzione di Unificare due o più Prodotti.
- Modifica i prodotti già esistenti su MarketRock
Spunta questa opzione per modificare i Prodotti già presenti su MarketRock.
Se la spunta non è selezionata gli SKU conosciuti non verranno elaborati in nessun modo. - Sovrascrivi le informazioni già presenti su MarketRock
Spunta questa opzione se oltre a modificare vuoi sovrascrivere le informazioni con quelle inserite nel file.
Quando la spunta non è selezionata, il file è utilizzato solo per inserire ciò che manca
- Quando l'opzione "Crea i prodotti" non è selezionata, gli SKU non conosciuti su MarketRock vengono semplicemente ignorati.
Reportistica
Una volta impostata l'Importazione, clicca sul pulsante Avvia importazione per elaborare il file.
Il processo viene preso in carico ed è possibile seguirne l'andamento dal Registro attività.
Un errore comune è quello che appare come "Duplicated item id". In questo caso devi verificare il file e rimuovere gli SKU duplicati.
Un caso d'uso frequente: modificare Quantità e Prezzi massivamente
Per modificare massivamente la Quantità e, oppure, i Prezzi dei tuoi Prodotti procedi come segue:
- predisponi un file in formato Excel. Il file possiede 2 colonne contenenti lo SKU dei prodotti che vuoi modificare ed il Prezzo che vuoi applicare. Salva il file Excel in formato .csv
- carica il file dall'interfaccia di Importazione Semplice
- mappa le colonne e configura le opzioni come segue:
- Il file ha intestazioni? Spuntata
- Crea i prodotti. Non spuntata
- Modifica i prodotti già esistenti su MarketRock. Spuntata
- Sovrascrivi le informazioni già presenti su MarketRock. Spuntata
Lancia l'Importazione e attendi il report.